主催者向け情報


主催者向け情報
はじめに
プチオンリーの主催してみたいと思う、サークルさん向けの情報です

プチオンリーを実施するのには?
  • プチオンリーの記念企画は、プチオンリー主催が責任を持って実施してください
  • 『通常のサークル名』+『プチオンリーイベント名本部』で申込を実施してください
  • あゆけっと準備会のルールに沿って募集・運営をお願いします
  • オンリーイベントの趣旨に沿ったプチオンリーの企画を実施ください
    例)リトルバスターズFestival:理樹(女装)オンリー など
  • イベントへの申込締切は、準備会の申込締切日になります。
    プチオンリーへの参加表明は、その申込締切日までに完了させてください。(ご希望の通りの配置が実施できない事があります)
  • プチオンリーの企画に関しては、プチオンリーの主催にてご判断ください。
  • ホームページを作って公開ください ※必須ではありません
  • 印刷所への優遇の依頼は、プチオンリーでお願いしていただいて問題ございません。
    ※印刷所等からの直接搬入やチラシ配布・入場方法・イベント/会場全体に関するお問い合わせは、
    あゆけっと準備会より返答いたします。ご連絡いただけるようお伝えください。

会場費用について
会場費用は、発生いたしません。
あゆけっとのイベントの一部として当日運営されます。

本部の扱いについて
通常のサークル名に加えて、「イベント名」本部のスペースでお申し込みください
プチオンリー本部として、2SPご招待いたします。
サークルカットも、2SP合体カットが使用可能です

個人情報の取扱いについて
あゆけっと準備会では申込書の中の、氏名、住所、電話番号、メールアドレスを個人情報として考えています。
これらの情報は、使用方法によってはサークルさんに多大なご迷惑をおかけしかねません。
主催希望者様におかれましても、重要である事をご認識いただき、利用していただきたいため、以下のようなルールを設けさせていただきます。
  • 必要な情報のみを収集するようにしてください。
    前述の個人情報と定義した項目は準備会からお教えすることはできません。
    (準備会経由の連絡は可能な限りいたします)
  • プチオンリー主催者の個人情報に関しても開示できません。
  • 収集目的を具体的に明記してください。
    例)記念本原稿収集時の連絡のため 等
  • プチオンリー主催者の個人情報等の取扱に関して準備会では一切責任を負えません。
  • 準備会⇔プチオンリー間の授受情報は、サークル名、PN、サークルカット、URL、配置情報に限定します。
※個人情報保護法による特例、公的機関からの公式な手続きによる問合せに関しては類するものではありません。

開催までの流れ
@あゆけっと「イベント」への申込を実施
まずは、主催ご自身の申込が必要です。
『通常のサークル名』+『[プチオンリーイベント名]本部』の名称で、その他は通常のサークルと同じ申込を行ってください
スペース数は2SPを選択してください

A準備会へ「プチオンリー企画」の申告
メールにて、企画したい旨ご連絡ください。
  • イベント名
  • イベント概要(誰のオンリーなのか)
  • ホームページアドレス(※任意)
  • 緊急連絡先

Bホームページの準備(※任意)
プチオンリー準備会のホームページをご用意ください。
ご自身のサークルページの一部でも構いません。ご用意いただく際、以下の情報を必ず記載してください。
  • プチオンリーイベント名
  • 開催日
  • 会場・あゆけっとのイベント名(+イベント内であることを明記ください)
  • 連絡先(メールアドレス)
  • あゆけっと準備会へのリンク(詳細はこちら)
  • 申込概要:(あゆけっと準備会のイベントへの申込が必要であること)
  • プチオンリーへの申込サイト(メール申込も可)

Cメーカー承諾(必須):準備会側にて実施いたします
以下の情報をメーカー(Visualart's/Key)に通知します。
  • イベント名
  • イベント概要(誰オンリーなのか)
  • ホームページアドレス ※リンク致します

D準備会からの連絡
準備会から、連絡いたします。
受付いたしますと、サークルスペース2SPが無料になります。
  ※先に参加費用を振り込む必要はありません

Eチラシ作成(任意)
必要であれば、チラシを作成してください。
ご自分で作成いただいてもよいですし、他の方に依頼しても構いません。
準備会での作家紹介、印刷代行、配布代行等は原則行っておりません。

F申込サークル情報の収集
プチオンリーのホームページから参加募集したプチオンリー参加サークルの「参加表明」を主催様ご自身にて取り纏めください。
以下の場合、不備となり参加できませんのでご注意願います。
  • 準備会に申込が到着していない場合
  • 1SP/2SPのみで参加申込したにも関わらず、2つ以上のプチオンリーに参加表明している場合(配置不可・不備扱い)
備考欄に「イベント名」を記載いただくよう促してください。
配置の際に、この備考欄を元に配置します。
※既に、申込済みでプチオンリーへの追加参加・参加取消等、申込後に変更したいサークル様には、準備会にメール連絡すようご案内ください。
配置確定後にご連絡をいただいた場合、隣り合わせの配置ができない場合が有ります

※申込ページなんて難しいですというサークルさんご相談ください。
メールでのお申込でも構いません。
準備会のWeb申込の流用ですが、参加表明ページをご用意可能です。
参加表明メールを受信する為のメールアドレスが必要です。
    参加表明サイトで募集できるの基本的な内容
  • サークル名
  • ホームページアドレス

G当日企画の情報共有
当日運営するにあたり、以下を必ず準備会に事前にご連絡ください
当日の安全運用の為に、ご協力をお願いします。
  • 当日企画(時限販売、記念品等)

H開催当日
開催当日は、通常のサークルと同じく「サークル参加登録」を実施してください。
プチオンリーを存分にお楽しみください。