コスプレ登録時間短縮ご協力のお願い

概要 登録用紙の改善と事前記載 更衣室の事前入場 FAQ
概要

前回、リトルバスターズFestivalでは、多くのレイヤの方にご参加いただきました。
予想外に受付数が多く、ご迷惑をおかけいたしました。大変申し訳ございませんでした。

問題点を以下の通り整理しました
  1. 登録に時間がかかかる
  2. 更衣室がとても混雑して入れなかった
  3. 途中のイベントがあり更衣室に辿り着けない
準備会では、大手の即売会様と同様「コスプレ」も、大切な『多様な表現の一種』と考えてます。
これらの多様性を自分たちが受けられない限り、僕たちの多様性も他人に受け入れてもらうことはできません。

これらの理念の基づき、開場時間内で衣装でいられる『表現』の時間を長くする事を主眼に考えております。
こんな状況の打開策として、以下の指針を試してみたいと思っています。
登録用紙の事前記載
更衣室の事前入場
@登録に時間がかかかる−ANS:当日記入作業の軽減
登録用紙変更
コスプレ・カメラ登録用紙を1枚にしました。

登録用紙の事前記載
事前登録システムまでは間に合いませんでしたので、PDF形式にて登録用紙のダウンロードを可能にしました。
事前に記入いただくことで登録を効率化します。受付前で全員が記入しているで、後ろの方がずっと待って列ができてしまう。
そんな「待ち時間短縮」をするために、ご協力をお願いします
ダウンロード イベントにて登録用紙をもらう
申込用紙ダウンロード
配布イベント:
サンシャインクリエイション49
[タ33b:あゆけっと準備会]


A更衣室がとても混雑して入れなかった−ANS:更衣室利用時間の分散
分散の方法
更衣室を11:30〜一斉に使用しようという部分で混雑が起きていると分析しました。
そこで、サークルの更衣時間帯の更衣室(9:45〜10:30)の空き状況を考慮しつつ「事前に着替えていただく」方法を採りたいと思います。

更衣室の事前入場
可能な限りですが、混雑の緩和策として、更衣室の開場時間前の利用をテストします。
更衣室の空き状況を確認しまして、一般待機列の中から、着替えたい方をご案内いたします。
一般待機列でお待ちください。スタッフが「着替えたい方」を列の前方より探していきます
たくさんの人が待機していますので、アピールしてください。
更衣室に入れそうな人数で調整させていただきます。(この際、登録用紙の事前記載をご用意いただけると幸いです)
状況によりますが、1〜3名ずつのご案内になると思います。

着替えが終わりましたら、会場内奥「撮影スペース」に特設しました「待機区画」でお待ちください。
開場後、一般参加待機列が完全に入場してから「待機区画」は解除になります。

【重要】合わせ主催の方
3名以上の合わせの方が離れてしまう可能性がありますので、合わせを企画している主催の方は、
準備会までご連絡ください。 比較的集合時間をあわせやすいこともあり、ぜひご協力をお願いします。
せっかくの合わせの中で、代表の方とはぐれてしまうととても不安かと思います。更衣室の状況等、
事前調整したいと思いますので、ご協力ください。
指定の時間に遅れてしまった場合は、一般列で待機している方を優先いたします。集まった方だけで着替えていただくことも可能です。 「遅れてしまった場合は、一緒の時間に着替えられない可能性がある」旨を合わせのメンバーにご案内ください。

更衣室利用の皆様にお願い
混雑している場合、可能な限りお早目の着替えをお願いいたします。
また、着替えの際に利用するスペースを譲り合ってご利用いただけますようお願いいたします。

しかし、これですべて解決という、最善策ではありません。そこには違う問題がありました。
今回実験的に、導入していたいと思っています。ぜひご協力をお願いします。
その問題点を記載いたしますので、ご理解の上各制限を設けさせていただきます。

【懸念事項FAQ】
  1. サークル参加者の着替えはどうなりますか?
  2. 着替え後、一般列には戻れません。しかし、更衣室も出ろと言われました。どうしたらいいですか?
  3. 一般参加待機列より早く入場できる?不公平ではありませんか?
  4. 合わせという程じゃないのですが、友人4人と行ってコスしたいです。連絡したほうがいいですか?
  5. 着替えたいけど、本も欲しいです。どうしたらいいですか?
  6. 着替えた後、お手洗いはどうしたらいいですか?
そんな状態を打開するために、ご協力をお願いします
FAQ回答編
サークル参加者の着替えはどうなりますか?
a. 通常通り行えます。
開場時間ぎりぎりになりますと、更衣室も混雑いたします。また、サークル参加者だけで更衣室がいっぱいになる可能性もあります。
その場合、更衣室の利用開始時間を指定させていただくことがございます。その時間まではスペースのご用意等進めてください。
コスプレ登録をお早めにお願いいたします。
サークル参加で着替えを行いたい場合は、以下をお持ちになり本部にて登録ください。
  • コスプレ登録用紙
  • サークル入場証(※更衣室に行く際も携帯ください:待機エリア以外に戻れなくなります)

着替え後、一般列には戻れません。でも「更衣室を出て欲しい」と言われました。どうしたらいいですか?
b. 着替えが終わりましたら、撮影スペースに「待機区画」を準備します。
即売会エリアには、まだ入れませんので、「待機区画」でお待ちください。
即売会エリアに入れる時間は、以下のFAQを参照ください
>>『c:一般参加待機列より早く入場できる?不公平ではありませんか?』

一般参加待機列より早く入場できる?不公平ではありませんか?
c. いいえ、むしろ購入活動は遅くなってしまいます。
会場後しばらく、「待機区画」の解除時間までは即売会エリアに入ることができません。
外で待っていた一般待機列が完全に入場してからの待機区画解除となります。
会場内の安全確保と、小道具等に大きな制限を設けたくないため、ご協力をお願いします。
11:00開場宣言で撮影は構いませんが、周囲の混雑状況をご配慮いただけますようお願いします。
一般待機列の入場状況をみて安全確認ができましたら、解除いたします。

合わせという程じゃないのですが、友人4人と行ってコスしたいです。連絡したほうがいいですか?
d.一時的に別れて数名だけ先に着替えていただく事にご了承いただければ、連絡しなくても問題ございません。
更衣室に入れない状況の時、半分お待ちいただくことがあります。また、時間ギリギリですと、後半の方が更衣室に先行入場できない可能性もあります。

着替えたいけど、本も欲しいです。どうしたらいいですか?
e. 申し訳ございません。お気持ちお察しいたしますが、どちらかをご判断ください。
「待機区画」は、一般列完全入場後の解除です。外の一般待機列でお待ちいただいたほうが入場が早いです。
分散が想定通りできれば、着替えにあまり時間はかからないと思いますが、11:00到着を目標にしたレイヤさんも多数いらっしゃると考えております。
本を優先されたい場合は、一般待機列にお待ちください。
着替えを優先されたい場合は、更衣室にお進みください。

着替えた後、お手洗いはどうしたらいいですか?
f. 更衣室の前にございます。
「待機区画」では、即売会エリアおよび、外には出られません。
更衣室に行く途中の廊下にお手洗いがあります。なお、お手洗いでの着替えはご遠慮いただいております。

B途中のイベントがあり更衣室に辿り着けない−ANS:今回途中経路にイベントはありません
問題3に関しては、共同で会場を使用する際に、今後検討いたします。